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Datei-Organisator
Der Datei-Organisator verschafft Ordnung: Er durchsucht Ihre Ordner und gruppiert den gesamten Inhalt nach Typ-Kategorien. Aus einer Kategorie heraus benennen Sie Dateien um (Kapitel 7), suchen Duplikate (Kapitel 8), sehen die Größenverteilung als Treemap oder löschen gezielt. Der Organisator ist damit die Schaltzentrale für Aufräum-Aufgaben.
9.1 Öffnen, scannen, Kategorien
- Analysieren Sie einen Job (der Organisator baut auf den geladenen Ordnern auf).
- Klicken Sie in der Kopfleiste auf den Umschalter „Datei-Organisator ein-/ausschalten“.
- Klicken Sie auf 🔍 Scannen — SynQaiPro erfasst die Dateien und ordnet sie in Kacheln.
- Über den Umschalter ◄ Beide ► / ◄ Links / Rechts ► wählen Sie, welche Seite(n) einbezogen werden.
Jede Kachel steht für eine Kategorie und zeigt Symbol, Name, Dateizahl und Gesamtgröße in einer eigenen Farbe:
| Kachel | Enthält |
|---|---|
| 🗂 Alle Dateien | alle auf einmal (nur, wenn es mehr als eine Kategorie gibt) |
| 🖼 Bilder · 🎬 Video · 🎵 Audio | Medien nach Art |
| 📄 Büro · 📦 Archive · 💻 Quellcode | Dokumente, Archive, Quelltexte |
| ❓ Unbekannt | nicht zugeordnete Endungen (immer als letzte Kachel) |
9.2 In einer Kategorie arbeiten
Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Detailansicht mit der Dateiliste dieser Kategorie (Vorschau/Symbol, Ordnerpfad, Größe, Datum). Alle Zeilen sind zunächst angehakt. Über die Kopfzeile stehen die Werkzeuge bereit:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
| ← Zurück | eine Ebene zurück: aus einer Duplikat-Liste erst zurück in die Dateiliste der Kategorie, von dort zur Kachel-Übersicht |
| 🔍 Duplikate | identische Dateien dieser Kategorie suchen (Kapitel 8) |
| ✏ Umbenennen | öffnet den Umbenennen-Baukasten mit den angehakten Dateien (Kapitel 7) |
| 🗑 Löschen | löscht die angehakten Dateien (siehe 9.4) |
| ⚡ Exklusiv-Suche | zeigt nur noch die Dateien, deren Name Ihren Suchbegriffen entspricht (siehe unten) |
Zum Markieren dienen die Zeilen-Häkchen, die dreistufige Select-all-Checkbox (Tooltip „Alle anhaken / abwählen (Toggle)…“) und die Leertaste für die gerade markierten Zeilen. Mit ⇅ („Auswahl aufheben + Sortierung zurücksetzen“) setzen Sie alles zurück.
Für das optische Markieren mehrerer Zeilen (die Vorstufe zur Leertaste) gilt dieselbe Regel wie überall: Klick ohne Zusatztaste markiert nur diese Zeile, Strg+Klick schaltet eine einzelne hinzu, und Umschalt+Klick legt den Bereich zur bestehenden Markierung dazu statt sie zu ersetzen (siehe 5.6). Ein Klick auf das Häkchen selbst markiert die Zeile nicht mit — beides bleibt sauber getrennt.
Große Kategorien beherrschen: die Exklusiv-Suche
Eine Kategorie wie 🖼 Bilder kann Zehntausende Dateien enthalten — die richtigen von Hand zu finden ist da aussichtslos. Der Knopf ⚡ Exklusiv-Suche in der Kopfleiste (neben der Select-all-Checkbox) öffnet dafür das Suchfenster aus Kapitel 5.5: mehrere Begriffe, UND/ODER, Ausschlüsse und ein Endungsfilter, mit mitlaufender Trefferliste. Durchsucht wird die gerade geöffnete Kategorie.
Mit ✓ Treffer übernehmen zeigt die Dateiliste nur noch die gefundenen Dateien. Die Häkchen bleiben, wie sie waren — die Suche merkt nichts vor und nimmt nichts weg.
9.3 Größen im Blick: die SpaceMap
Über 🗺 SpaceMap zeigt der Organisator die Dateien als Treemap: Jede Fläche ist proportional zur Dateigröße, sodass die größten Speicherfresser sofort ins Auge fallen. Dargestellt werden die 1.000 größten Dateien (Tooltip „SpaceMap: Dateien als Treemap visualisieren · Größe proportional zur Dateigröße · Limitiert auf die 1.000 größten Dateien“).
Ein Linksklick auf eine Fläche zeigt die Datei im Explorer. Der Zeiger auf einer Fläche blendet außerdem einen Kurzinfo-Kasten mit Name, Größe, Datum, Kategorie und Ordner ein.
Direkt aufräumen: das Kontextmenü der Flächen
Ein Rechtsklick auf eine Fläche öffnet ein Kontextmenü — Sie können also direkt aus der Karte heraus handeln, ohne den Umweg über die Dateiliste. Jede Fläche ist eine Datei; die Ordner-Einträge wirken deshalb auf den Ordner, in dem diese Datei liegt (mit allem Inhalt). Über leerer Fläche erscheint kein Menü, weil dort kein Ziel existiert.
| Eintrag | Wirkung |
|---|---|
| 📄 Datei öffnen | öffnet die Datei mit der Windows-Standardanwendung |
| 📂 Ordner öffnen | öffnet den Explorer im enthaltenden Ordner — die Datei ist dort bereits markiert |
| ✂ Datei verschieben… / ✂ Ordner verschieben… | verschiebt in einen Zielordner, den Sie im folgenden Dialog wählen |
| ✏ Datei umbenennen… / ✏ Ordner umbenennen… | fragt den neuen Namen ab (derselbe Dialog wie im Dateibaum) |
| 🗑 Datei löschen… / 🗑 Ordner löschen… | löscht nach Rückfrage |
| 🛡 Datei sicher löschen… / 🛡 Ordner sicher löschen… | überschreibt mehrfach und löscht dann — Inhalt danach nicht mehr rekonstruierbar |
Beide Lösch-Einträge führen zum gleichen Auswahldialog wie im Dateibaum (Kapitel 6): Sie entscheiden dort zwischen Einfach löschen und Sicher löschen und wählen das Verfahren (Kapitel 13). Beim Eintrag 🛡 … sicher löschen ist die sichere Option bereits vorgewählt; umschalten können Sie im Dialog weiterhin. Auf einer erkannten SSD stehen nur die sinnvollen Verfahren zur Auswahl.
9.4 Löschen im Organisator
Der Knopf 🗑 Löschen (Tooltip „Markierte Dateien löschen. Bei aktivem „Sicheres Löschen“ werden die Dateien vor dem Löschen mehrfach überschrieben.“) entfernt die angehakten Zeilen. Jede Datei zeigt dabei einen kleinen Fortschritt (bei sicherem Löschen mit Durchgangs-Zähler wie „1/3“).
Solange nichts angehakt ist, bleibt der Löschen-Knopf inaktiv. Ist ein Ordner leer, meldet der Organisator „Keine Dateien gefunden“ / „Die gewählten Ordner sind leer“; vor dem Scan steht dort „Klicken Sie auf Scannen um die Dateistruktur zu analysieren“.