Inhaltsverzeichnis
Die Vergleichsliste verstehen
Die Liste in der Mitte (Überschrift „⚡ Vergleich“) ist das Herzstück: Jede Zeile ist ein Datei-Vergleich zwischen linker und rechter Seite. Hier entscheiden Sie, was synchronisiert wird.
5.1 Die Spalten
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Status | Ergebnis des Vergleichs (siehe 5.2) |
| Pfad | Relativer Datei-/Ordnerpfad |
| Links / Rechts | Größe und Datum je Seite |
| Aktion | Was beim Synchronisieren geschieht (siehe 5.3) |
| Prüfung | Verwendete Prüf-Stufe: Schnell / Spot-Probe / SHA-256 |
| Aktiv | Markiert die während des Syncs gerade laufende Zeile |
| Geschwindigkeit | Übertragungstempo der laufenden Kopie |
5.2 Status & Gründe
Der Status fasst zusammen, wie sich die beiden Seiten unterscheiden. Die genaue Ursache nennt der jeweilige Grund:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
| Identisch | Beide Seiten gleich — nichts zu tun |
| Nicht vorhanden | Datei existiert nur auf einer Seite |
| Größe geändert | Unterschiedliche Dateigröße |
| Datum geändert | Unterschiedlicher Zeitstempel |
| Inhalt geändert | Gleiche Größe, aber unterschiedlicher Inhalt (per Prüfsumme erkannt) |
| Nur Datum | Nur der Zeitstempel weicht ab, der Inhalt ist gleich |
| Name geändert | Dieselbe Datei wurde umbenannt |
| Typ-Konflikt | Auf einer Seite Datei, auf der anderen Ordner (gleicher Name) |
5.3 Aktionen und manuelle Richtung
Aus Status und Modus leitet SynQaiPro die Aktion ab, z. B. → Kopieren, ← Kopieren, → Überschreiben, ↔ Umbenennen, ✕ Löschen oder Keine. Sie können die Richtung pro Zeile auch manuell festlegen, indem Sie auf den Richtungspfeil in der Zeile klicken.
5.4 Konflikte: wenn die Richtung nicht eindeutig ist
Fast alle Aktionen leitet SynQaiPro selbst ab. In den Einweg-Modi (→ / ←) steht die Richtung ohnehin fest, dort gibt es keine Konflikte. Sie treten praktisch nur im Modus ⇄ Beide Richtungen auf — und zwar genau dann, wenn die Grundregel dieses Modus, „die neuere Version gewinnt“, kein verlässliches Signal hat. Die Zeile zeigt dann ⚠ Konflikt und wartet auf Ihre Entscheidung.
Warum das Programm hier bewusst nachfragt
Für den Richtungsentscheid vergleicht SynQaiPro die Änderungszeit beider Dateien (mit einer kleinen Toleranz von rund 2 Sekunden). Liegen die Zeitstempel innerhalb dieser Toleranz gleich, gibt es kein zuverlässiges „neuer/älter“ mehr. Statt nun still eine Seite zu bevorzugen — was im schlimmsten Fall unbemerkt Daten überschreiben würde —, hält das Programm an und fragt Sie. Das ist eine bewusste Sicherheitsentscheidung: Lieber einmal nachfragen als lautlos die falsche Seite gewinnen lassen.
Die Konflikt-Arten
| Art | Situation & warum sie nicht automatisch lösbar ist |
|---|---|
| Datei-Konflikt ⚠ Konflikt | Gleicher Zeitstempel, aber unterschiedliche Größe/Inhalt. Zwei gleich alte, aber inhaltlich verschiedene Dateien entstehen nur durch äußere Eingriffe (z. B. eine Sicherung zurückgespielt, ein anderes Sync-Werkzeug, ein manuell gesetztes Datum). Es gibt schlicht kein Merkmal, das verrät, welche Fassung die gewollte ist. |
| Umbenennen-Konflikt ↔ Umbenennen | Dieselbe Datei wurde auf beiden Seiten unterschiedlich benannt. Da ein Umbenennen weder Änderungs- noch Erstelldatum verändert, lässt sich nicht feststellen, welche Seite zuletzt umbenannt wurde — welcher Name „gewinnen“ soll, können nur Sie entscheiden. |
| Typ-Konflikt | Gleicher Name, aber auf einer Seite eine Datei, auf der anderen ein Ordner. Beides kann nicht dasselbe sein — die Richtung müssen Sie vorgeben. |
So zeigen sich die drei Fälle in der Vergleichsliste — jeweils mit dem Konflikt-Resolver, den Sie manuell auflösen:
So lösen Sie einen Konflikt manuell auf
An einer Konfliktzeile erscheinen in der Status-Spalte ein pulsierendes ⚠-Symbol und zwei Richtungspfeile. Über den Pfeil bestimmen Sie die Gewinner-Seite:
| Pfeil | Bedeutung (Tooltip) | Wirkung |
|---|---|---|
| ▶ (blau) | „Links gewinnt — rechts umbenennen“ | Die linke Fassung wird übernommen, die rechte Seite angepasst |
| ◀ (gelb) | „Rechts gewinnt — links umbenennen“ | Die rechte Fassung wird übernommen, die linke Seite angepasst |
Sobald Sie gewählt haben, bekommt der aktive Pfeil einen farbigen Rahmen und das ⚠-Symbol wird grün — der Konflikt gilt als aufgelöst. Ein erneuter Klick auf denselben Pfeil nimmt die Entscheidung wieder zurück (die Zeile steht dann wieder auf ⚠ Konflikt). Haben Sie mehrere Konfliktzeilen derselben Art in der Liste markiert, löst ein Pfeilklick sie gemeinsam auf.
5.5 Suchen und Filtern
Über der Liste kombinieren Sie drei Filter, um große Vergleiche übersichtlich zu halten:
- Suchfeld („Suchen…“): filtert nach Datei-/Pfadname (Groß-/Kleinschreibung egal). Solange das Feld leer ist, steht davor eine graue 🔍; sobald etwas darin steht, wird daraus ein rotes ✕ — ein Klick darauf leert das Feld. Bei sehr großen Listen wartet SynQaiPro nach dem Tippen einen Moment, bevor gefiltert wird, damit Sie frei zu Ende schreiben können.
- Dateityp-Filter: nur bestimmte Typen zeigen — 🖼 Bilder, 🎬 Video, 🎵 Audio, 📄 Büro, 📦 Archive, 💻 Quellcode, ❓ Unbekannt oder 📂 Alle.
- Aktions-Filter: nur bestimmte Aktionen zeigen (z. B. nur „✓ Fertig“).
Alle Filter wirken zusammen und sowohl während der Analyse als auch der Synchronisation.
Die Exklusiv-Suche: mehrere Begriffe, Und/Oder, Ausschlüsse
Das Suchfeld kennt genau einen Begriff. Wollen Sie „alle Bilder von Kreta aus 2024, aber nichts Altes“ finden, brauchen Sie mehr. Dafür gibt es rechts über der Liste den Knopf ⚡ Exklusiv-Suche: ein eigenes Fenster, in dem Sie beliebig viele Begriffe kombinieren — ohne Suchmuster-Syntax und ohne Fachwissen.
Der Knopf ist ausgegraut, solange es nichts zu durchsuchen gibt — vor der ersten Analyse also, und in den anderen Ansichten entsprechend, solange dort keine Dateien stehen. Das gilt an allen drei Stellen, an denen die Suche sitzt (siehe unten).
Sie tippen einen Begriff und drücken Eingabe; daraus wird ein kleiner Baustein, ein Chip. Jeder Chip trägt zwei eigene Schalter, sodass jeder Begriff für sich eingestellt wird:
| Bedienelement | Wirkung |
|---|---|
| Aa am Chip | Groß-/Kleinschreibung beachten — nur für diesen Begriff. So findet IMG nicht mehr img, während ein anderer Begriff weiterhin unempfindlich bleibt |
| − am Chip | Diesen Begriff ausschließen: Dateien, die ihn enthalten, fallen heraus. Der Chip wird rot |
| ✕ am Chip | Begriff wieder entfernen (im leeren Eingabefeld nimmt auch die Rücktaste den letzten zurück) |
| UND / ODER | Müssen alle Begriffe im Namen vorkommen oder genügt einer? Ausschlüsse gelten immer, unabhängig davon |
| Feld Dateiendungen | Auf bestimmte Endungen begrenzen. Die Schreibweise ist frei: jpg png, .jpg,.png oder *.jpg; *.png. Leer = alle Endungen |
| ausschließen neben dem Endungsfeld | Dreht das Endungsfeld um: die genannten Endungen werden verworfen statt allein zugelassen |
Die Trefferliste zeigt Dateiname, Ordner, Größe und Änderungsdatum. Ein Doppelklick auf eine Zeile zeigt die Datei im Explorer, und ↩ Zurücksetzen räumt alle Begriffe, Endungen und Schalter ab — samt Markierung.
Treffer übernehmen — die Ansicht wird eingeschränkt
Mit ✓ Treffer übernehmen geben Sie das Ergebnis an die Ansicht zurück, aus der Sie die Suche geöffnet haben. Haben Sie in der Trefferliste Zeilen markiert, gilt nur diese Markierung — sonst alle Treffer. Sie können das Ergebnis also noch von Hand beschneiden, bevor Sie es übernehmen; der Zähler unten zeigt dabei stets die wirksame Menge (bei drei markierten von acht Treffern also „3 von 26 Dateien“).
Denselben Knopf finden Sie an drei Stellen, und er wirkt überall gleich: Die Ansicht zeigt danach nur noch die Treffer. Mehr passiert nicht — die Suche ist eine Hilfe beim Finden, keine Auswahl-Aktion.
| Geöffnet aus… | Durchsucht | „Treffer übernehmen“ bewirkt |
|---|---|---|
| Vergleichsliste (dieses Kapitel) | alle Dateien der Analyse | die Liste zeigt nur noch die Treffer-Zeilen |
| Duplikat-Ansicht (Kapitel 8.3) | alle Dateien aller Duplikat-Gruppen | es bleiben nur die Gruppen stehen, in denen Treffer stecken — jeweils vollständig mit allen Kopien |
| Datei-Organisator (Kapitel 9.2) | die Dateien der geöffneten Kategorie | die Dateiliste zeigt nur noch die Treffer |
5.6 Dateien ein- und ausschließen
Das Häkchen ganz links in jeder Zeile entscheidet, ob der Eintrag synchronisiert wird. Standardmäßig ist alles angehakt. Wollen Sie eine Datei ausschließen, entfernen Sie einfach das Häkchen — sie bleibt in der Liste sichtbar, wird beim Sync aber übergangen und fließt auch nicht mehr in die Modus-Zähler und die Speicherplatz-Berechnung ein (siehe Kapitel 2.3 und 4.4).
Zur Orientierung: Ein Klick auf eine Zeile markiert sie nur optisch (orange) — das ist unabhängig vom Häkchen. Mit der Leertaste schalten Sie das Häkchen aller so markierten Zeilen gemeinsam um.
Mehrere Zeilen markieren: Umschalt fügt hinzu
Die Markierung mehrerer Zeilen folgt in SynQaiPro überall derselben Regel — in der Vergleichsliste, in den Dateibäumen (6.1), in der Dateiliste des Organisators (9.2) und in der Trefferliste der Exklusiv-Suche:
| Klick | Wirkung |
|---|---|
| Klick ohne Zusatztaste | Markiert nur diese Zeile — alles andere wird aufgehoben. Das ist der Weg, um wieder von vorn zu beginnen |
| Strg+Klick | Schaltet eine einzelne Zeile hinzu oder wieder ab; die übrigen bleiben stehen |
| Umschalt+Klick | Markiert den ganzen Bereich von der zuletzt angeklickten Zeile bis hierher und legt ihn zur bestehenden Markierung dazu |
| Esc | Hebt die gesamte Markierung auf — die Häkchen bleiben dabei unangetastet |
5.7 Serien gruppieren und ganze Gruppen ausschließen
Mit der Umschaltung „Gruppieren ein/aus“ (Symbol 🗂 über der Liste) fasst SynQaiPro zusammengehörige Dateien zu Serien zusammen — etwa alle Folgen einer Staffel oder namensgleiche Dateien. Jede Serie erhält eine Kopfzeile mit Ordnersymbol, Name und Dateizahl („12 Dateien“). Standardmäßig ist die Gruppierung aus; ist sie an, färbt sich das 🗂-Symbol orange.
Der große Vorteil: Sie können ganze Serien in einem Zug ausschließen.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Häkchen im Serienkopf („Ganze Serie an-/abwählen“) | Setzt oder entfernt das Häkchen aller Mitglieder der Serie auf einmal |
| Einzelnes Mitglied ab-/anhaken | Das Kopf-Häkchen folgt automatisch: Ist nicht mehr die ganze Serie ausgewählt, zeigt der Kopf das an |
| Kopfzeile anklicken (Strg-/Umschalt-Klick für mehrere) | Markiert eine oder mehrere Serien orange — eine reine optische Vormerkung |
| Strg+A | Markiert alle Serien-Kopfzeilen orange |
| Leertaste | Schaltet das Häkchen aller orange markierten Serien (auch eingeklappter) gemeinsam um — bequem, um viele Serien auf einmal aus- oder wieder einzuschließen |
5.8 Darstellung anpassen
„Auswahl aufheben“ setzt Auswahl und Sortierung zurück. Mit „Spaltenbreiten an Inhalt anpassen“ (AutoFit) optimieren Sie die Spalten, und „Seiten & Log ein-/ausklappen“ schafft mehr Platz für die Liste.
5.9 Textvergleich (Differ): Konflikte per Merge lösen
Für geänderte Textdateien bietet SynQaiPro ein eigenes Werkzeug: den Textvergleich („📄 Textvergleich“, umgangssprachlich Differ). Damit sehen Sie die Unterschiede zeilenweise, führen einzelne Änderungen zusammen (Merge) und lösen so den Unterschied gezielt auf — direkt aus der Vergleichsliste heraus.
Wann erscheint das Differ-Symbol?
In der Auswahl-Spalte einer Zeile (neben dem Häkchen) erscheint ein kleines Vergleichen-Symbol, sobald die Zeile für den Differ geeignet ist. Das ist der Fall, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:
- es ist eine Textdatei — z. B.
.txt,.md,.csv,.json,.xml,.html,.css,.js,.cs,.log,.ini,.yaml,.sql,.xamlund viele weitere; - der Status ist Geändert (die Datei existiert auf beiden Seiten mit unterschiedlichem Inhalt);
- beide Seiten sind vorhanden.
Sobald zusätzlich der Modus ⇄ Beide Richtungen aktiv ist, färbt sich das Symbol grün — das signalisiert: Der Differ ist jetzt nutzbar.
Den Differ öffnen und bedienen
- Stellen Sie den Modus auf ⇄ Beide Richtungen — das Differ-Symbol der geänderten Textdateien wird grün.
- Machen Sie einen Doppelklick auf die betreffende Zeile. Der Textvergleich öffnet sich.
- Vergleichen und mergen Sie die Unterschiede (siehe Bedienelemente unten).
- Wählen Sie die gewünschte Gewinner-Richtung und schließen Sie den Dialog.
| Element | Funktion |
|---|---|
| Spaltenköpfe „Links nach Rechts ▶“ / „◀ Rechts nach Links“ | Zeigen beide Fassungen nebeneinander samt Richtung |
| Farbige Markierung + Statistik | 🟢 hinzugefügt · 🔴 entfernt · ⬜ gleich · Zeilen gesamt |
| ▲ Vorheriger / ▼ Nächster | Springt zwischen den Unterschieden (auch mit ↑ / ↓) |
| Merge-Pfeile | Übernimmt eine einzelne Änderung nach links bzw. rechts |
| ↩ Rückgängig | Nimmt den letzten Merge zurück |
Wie der Merge den Unterschied auflöst
Mit der Richtungswahl ◀ Links bzw. Rechts ▶ legen Sie fest, welche Seite gewinnt. SynQaiPro merkt sich dann zweierlei:
- die Zeile gilt als manuell aufgelöst — die gewählte Richtung bleibt sichtbar und lässt sich jederzeit wieder ändern;
- Ihr zusammengeführter Inhalt wird vorgemerkt und beim nächsten ▶ Synchronisieren anstelle der Originaldatei verwendet.
Für nicht-textuelle Konflikte oder wenn Sie ohne Zusammenführen nur die Richtung bestimmen möchten, nutzen Sie den Konflikt-Resolver in der Status-Spalte (siehe 5.4).
5.10 Best-Practice: sicher von der Analyse zum Sync
Alle bisherigen Werkzeuge greifen am besten in einer festen Reihenfolge ineinander. Der folgende Ablauf hat sich als sicherer Weg bewährt — Sie sehen vor jeder Änderung genau, was passiert, und geben nie versehentlich Dateien preis:
- Richtung zuerst wählen. Legen Sie den Modus fest, bevor Sie analysieren (→ ← ⇄ 🗑, Kapitel 2.3). Der Modus bestimmt, welche Aktionen die Analyse überhaupt vorschlägt.
- Analysieren. ⟳ Analysieren füllt die Liste, ohne etwas zu ändern. Werfen Sie einen Blick auf die Zahlen der Modus-Knöpfe — sie zeigen den Umfang je Richtung auf einen Blick.
- Überblick verschaffen. Nutzen Sie Such-, Dateityp- und Aktions-Filter (5.5) und bei vielen Dateien die Serien-Gruppierung 🗂 (5.7), um die Masse zu ordnen.
- Ausschließen, was nicht mit soll. Haken Sie einzelne Dateien ab (5.6) oder schließen Sie ganze Serien per Kopf-Häkchen bzw. Leertaste aus (5.7). Die Modus-Zähler passen sich sofort an.
- Konflikte auflösen. Kümmern Sie sich um jede Zeile mit ⚠ Konflikt (5.4) — bei Textdateien komfortabel per Differ (5.9). Erst wenn kein ⚠ mehr offen ist, lässt sich synchronisieren.
- Speicherplatz prüfen. Kontrollieren Sie die Speicherplatz-Zeile (4.4): Steht überall ein grünes ✔ und ein plausibles „Nach Sync frei“? Bei rotem ⚠ wählen Sie große Dateien gezielt ab, bis es passt.
- Synchronisieren. Erst jetzt ▶ Synchronisieren — mit ruhigem Gewissen, weil Sie jede Entscheidung gesehen haben.