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Mehrfach-Umbenennen

Der Umbenennen-Baukasten („✏ Umbenennen—Baukasten“) benennt viele Dateien auf einmal um — nach einem Muster, das Sie aus Bausteinen per Drag & Drop zusammenstecken. Eine Live-Vorschau zeigt dabei jederzeit „Vorher → Nachher“, sodass Sie das Ergebnis sehen, bevor Sie es anwenden.

7.1 Den Baukasten öffnen

Der Baukasten gehört zum Datei-Organisator (Kapitel 9):

Öffnen Sie den Datei-Organisator und wählen Sie eine Kategorie, sodass deren Dateien in der Detailansicht erscheinen.
Haken Sie die Dateien an, die umbenannt werden sollen. Frisch geöffnet sind alle angehakt; über die Select-all-Checkbox und die Leertaste grenzen Sie schnell ein (Kapitel 9.2).
Klicken Sie auf ✏ Umbenennen — der Baukasten öffnet sich mit den angehakten Dateien.

ℹ️ Nur Angehaktes kommt an

Der Baukasten übernimmt genau die Dateien mit Häkchen — dieselbe Auswahl, mit der auch 🗑 Löschen arbeitet. Ist nichts angehakt, öffnet er sich nicht, und die Statuszeile meldet, dass keine Dateien vorliegen.

ℹ️ Öffnet sich auch automatisch

Treten beim Zusammenführen von Bild-Serien (Kapitel 10) Namens-Kollisionen auf, öffnet SynQaiPro den Baukasten automatisch mit den betroffenen Dateien, damit Sie eindeutige Namen vergeben können.

Screenshot 33: Umbenennen-Baukasten — Gesamtansicht mit den vier Bereichen: Bausteine-Palette, Baukasten-Feld, Baustein-Einstellungen und Vorschau — Abb. 33 — Umbenennen-Baukasten — Gesamtansicht mit den vier Bereichen: Bausteine-Palette, Baukasten-Feld, Baustein-Einstellungen und Vorschau

7.2 Aufbau des Fensters

Das Fenster hat vier Bereiche:

Bereich	Zweck
Bausteine-Palette	Vorrat der verfügbaren Bausteine („Bausteine — in das Feld unten ziehen“)
Baukasten-Feld	Ihre zusammengesteckte Namens-Kette
Baustein-Einstellungen	Optionen des gerade angeklickten Bausteins
Vorschau	Ergebnis je Datei: Vorher → Nachher (+ Hinweise)

7.3 Bausteine zusammenstellen

Ziehen Sie einen Baustein aus der Palette per Drag & Drop in das Baukasten-Feld.
Reihenfolge ändern: den Baustein im Feld an eine neue Position ziehen.
Einstellungen öffnen: den Baustein anklicken — rechts erscheinen seine Optionen.
Entfernen: Rechtsklick auf den Baustein oder das kleine ✕.

Mit Alle an/aus schalten Sie alle Bausteine gemeinsam ein oder aus; Feld leeren verwirft die ganze Kette.

Screenshot 34: Bausteine-Palette und Baukasten-Feld mit einer zusammengesteckten Baustein-Kette — Abb. 34 — Bausteine-Palette und Baukasten-Feld mit einer zusammengesteckten Baustein-Kette

7.4 Die Bausteine im Überblick

Baustein	Fügt ein…
Name	den ursprünglichen Dateinamen (mit Schreibweise-, Kürzen- und Ausschluss-Optionen)
Endung	die Dateiendung
Datum	ein Datum in wählbarem Format und aus wählbarer Quelle
Zähler	eine fortlaufende Nummer
Themengruppe	einen thematischen Begriff aus Vorlagen (z. B. Büro → „Rechnung“)
Trennzeichen	ein Trennzeichen zwischen Bausteinen
Freitext	einen beliebigen, festen Text
Preset	eine gespeicherte, fertige Baustein-Kette (siehe 7.7)

7.5 Baustein-Einstellungen

Je nach Baustein erscheinen rechts unterschiedliche Optionen. Die wichtigsten:

Baustein	Einstellungen
Name	Schreibweise (Original · GROSSSCHREIBUNG · kleinschreibung · Wortanfang groß) · Kürzen (Zeichen vom Anfang/Ende entfernen — per Mausrad oder Ziehen) · Ausschluss (bestimmte Zeichen entfernen; Modus Alle/Vorn/Hinten)
Datum	Format (z. B. `yyyy-MM-dd`) · Quelle: Änderungsdatum, Erstelldatum, Heute oder Eigenes Datum
Zähler	Start, Schrittweite, Stellen und Führende Nullen
Themengruppe	Gruppe (Büro, Audio, Video, Bilder, Musik, Entwicklung, Archiv, E-Book, Daten, Design, Sonstige) und passende Variante
Trennzeichen	das Zeichen (Vorgaben oder Eigenes)
Freitext	der einzufügende Text

Über die Umschaltung Dateiendungen legen Sie fest, ob die Endung in die Umbenennung einbezogen wird. Jede Einstellung wirkt sofort in der Vorschau.

Screenshot 35: Baustein-Einstellungen rechts (Beispiel „Zähler“ mit Start/Schrittweite/Stellen) und die Live-Vorschau — Abb. 35 — Baustein-Einstellungen rechts (Beispiel „Zähler“ mit Start/Schrittweite/Stellen) und die Live-Vorschau

7.6 Vorschau und Konflikte

Die Vorschau zeigt drei Spalten: Vorher, Nachher und Hinweis. Problematische Namen markiert SynQaiPro deutlich:

⚠ Doppelter Zielname — zwei Dateien bekämen denselben Namen
⚠ Ziel existiert bereits — der Zielname ist von einer Datei belegt, die bleibt
⚠ Name leer — es bliebe kein Name übrig

ℹ️ Dateien aus mehreren Ordnern

Stammt Ihre Auswahl aus verschiedenen Ordnern, stehen leicht zwei Zeilen mit demselben Dateinamen untereinander — etwa zweimal Variante_01.jpg. Das sind zwei verschiedene Dateien, sieht aber nach einem Anzeigefehler aus. Die Vorschau weist die Herkunft deshalb aus: Vor der ersten Datei jedes Ordners steht eine eigene Ordnerzeile mit kleinem gelbem Ordnersymbol, dem Namen und der Anzahl der Dateien — eine Stufe weiter links als die Dateien darunter. Kommt alles aus einem einzigen Ordner, bleibt die Liste ganz ruhig; dann gibt es nichts zu unterscheiden. Zwei gleichnamige Ordner aus verschiedenen Elternverzeichnissen werden mit dem Elternordner davor ausgewiesen (Kunde1\Roh statt nur Roh).

💡 Ganze Ordner mit einem Klick

Das Häkchen in der Ordnerzeile schaltet alle Dateien dieses Ordners auf einmal an oder aus — praktisch, wenn aus einer großen Auswahl nur ein Ordner umbenannt werden soll. Sind nur einige Dateien des Ordners angehakt, zeigt es einen Balken statt eines Hakens; ein Klick darauf wählt dann den ganzen Ordner an. Ein Klick auf die Ordnerzeile neben dem Häkchen klappt den Ordner zu — die Kopfzeile bleibt mit Name und Dateizahl stehen, der nächste Klick holt die Dateien zurück. Das betrifft nur die Sicht: Häkchen, Zähler und das Umbenennen selbst rechnen unverändert mit allen Dateien, auch mit den gerade unsichtbaren. Verschieben lässt sich die Ordnerzeile nicht — sie ist keine Datei, sondern entsteht bei jedem Neuaufbau aus der aktuellen Reihenfolge. Ziehen Sie eine Datei auf ihre eigene Ordnerzeile, landet sie direkt darunter, also am Anfang dieses Ordnerblocks.

⚠️ Der Zähler kennt keine Ordnergrenze

Er zählt einmal über die gesamte Auswahl durch. Bei zwei Ordnern mit je zehn Bildern bekommt das erste Bild des zweiten Ordners also die 11, nicht wieder die 1 — was auf den ersten Blick wie ein Fehler aussieht, aber genau das ist, was ein durchlaufender Zähler tut. Wollen Sie in jedem Ordner wieder bei 1 beginnen, benennen Sie die Ordner nacheinander um: je Durchgang nur die Dateien eines Ordners auswählen.

ℹ️ Neu durchnummerieren ist kein Konflikt

Ist der belegte Zielname eine Datei, die im selben Durchgang selbst umbenannt wird, meldet SynQaiPro nichts — sie räumt den Platz ja. Damit geht der häufigste Fall überhaupt glatt durch: eine Serie komplett neu durchnummerieren. Heißen Ihre Dateien etwa _02, _05, _09, _14 und sollen daraus lückenlos _01, _02, _03, _04 werden, dann ist _02 zwar bereits vergeben — aber eben an eine Datei, die selbst weiterzieht. Früher blockierte das die ganze Aktion, heute läuft sie durch.

Dasselbe gilt für den Namenstausch (a soll b heißen und b soll a heißen) und für das Weiterrücken einer Reihe (a→b, b→c, c→d). SynQaiPro bringt die Schritte dafür selbst in die richtige Reihenfolge und legt eine Datei bei Bedarf kurz unter einem Zwischennamen ab. Sie merken davon nichts — und ↺ Rückgängig stellt auch solche Ringe vollständig wieder her.

⚠️ Konflikte blockieren das Umbenennen

Solange Konflikte bestehen, meldet die Statuszeile „⚠ N Konflikte — vor Umbenennen beheben“ und die Schaltfläche bleibt gesperrt. Ist alles sauber, steht dort z. B. „✓ 12 von 15 Dateien werden umbenannt“.

Screenshot 36: Vorschau-Tabelle (Vorher / Nachher / Hinweis) mit einem markierten Konflikt — Abb. 36 — Vorschau-Tabelle (Vorher / Nachher / Hinweis) mit einem markierten Konflikt

Reihenfolge der Zeilen selbst bestimmen

Die Zeilen der Vorschau lassen sich mit der Maus anfassen und verschieben. Am Mauszeiger hängt dabei eine kleine Karte mit dem Dateinamen — bei mehreren gezogenen Zeilen zusätzlich mit der Anzahl (etwa +2) —, und eine grüne Linie zeigt, wo die Zeilen landen. Mehrere markierte Zeilen wandern gemeinsam; am oberen und unteren Rand rollt die Liste automatisch mit, sodass sich auch über größere Strecken ziehen lässt.

Das ist keine reine Anzeigesache, sondern ein eigenes Werkzeug. Es gilt eine einfache Regel:

Die Namen in der Spalte Nachher bleiben stehen, wo sie sind — die Dateien wandern darunter durch.

Wer eine Zeile an eine andere Stelle zieht, ordnet ihr damit den Namen zu, der dort steht. Das wirkt in zwei Richtungen:

Bausteine	Was das Ziehen bewirkt
mit Zähler	Die Nummern stehen fest an ihren Plätzen — ziehen Sie eine Datei nach oben, bekommt sie die kleinere Nummer. So bringen Sie eine Serie in genau die Reihenfolge, die Sie möchten, ohne die Bausteine anzufassen.
nur Name	Jeder Vorschlag ist der eigene Dateiname, es gäbe also nichts umzubenennen. Ziehen Sie hier eine Zeile, tauschen die betroffenen Dateien ihre Namen — aus einer Verschiebung werden zwei echte Umbenennungen.

Ein Beispiel für den zweiten Fall: In der Liste stehen Variante_01 bis Variante_04, der Baustein Name schlägt jeweils denselben Namen vor — die Statuszeile meldet nichts zu tun. Ziehen Sie nun Variante_03 auf Platz 2, ergibt sich:

Platz	Vorher	Nachher
1	Variante_01	Variante_01 (unverändert)
2	Variante_03	Variante_02
3	Variante_02	Variante_03
4	Variante_04	Variante_04 (unverändert)

Zwei Dateien tauschen also ihre Namen. Dass so etwas überhaupt ausführbar ist, verdankt sich der Ring-Auflösung aus Abschnitt 7.6 — SynQaiPro parkt dabei eine Datei kurz unter einem Zwischennamen.

ℹ️ Wann die Zuordnung wieder verfällt

Die durch Ziehen festgelegte Zuordnung hält, solange Sie an den Bausteinen nichts ändern. Sobald Sie einen Baustein hinzufügen, entfernen, verschieben oder seine Einstellungen ändern — oder Dateiendungen umschalten —, entstehen die Namen wieder frisch aus der Kette. Das ist Absicht: Wer die Kette umbaut, will das neue Ergebnis sehen und nicht den alten Stand. Häkchen setzen, Zeilen markieren und weiteres Ziehen lassen die Zuordnung dagegen unberührt.

💡 Erst die Bausteine, dann ziehen

Daraus ergibt sich die Reihenfolge beim Arbeiten: zuerst die Kette zusammenstellen, bis die Vorschau grundsätzlich stimmt — und erst danach die Zeilen an ihren Platz ziehen. Andersherum wäre die Zuordnung nach dem nächsten Baustein-Klick wieder fort.

ℹ️ Das Häkchen bleibt anklickbar

Ein Klick auf das Häkchen ganz links wählt die Zeile wie gewohnt ab und startet kein Ziehen — Sie müssen also nicht aufpassen, wo Sie die Zeile anfassen. Nach einer Umbenennung bleibt die von Ihnen gezogene Reihenfolge erhalten.

⚠️ Ordner sind Grenzen

Zeigt die Vorschau Ordnerzeilen — also sobald Ihre Auswahl aus mehreren Ordnern stammt —, lässt sich eine Datei nur innerhalb ihres eigenen Ordners verschieben. Führen Sie sie über einen fremden Ordner, zeigt der Mauszeiger das Verbotszeichen und es erscheint keine grüne Linie: Eine Datei unter einer Überschrift, zu der sie gar nicht gehört, wäre schlicht falsch beschriftet. Haben Sie Zeilen aus mehreren Ordnern markiert und ziehen dann los, wandert nur der Teil aus dem angefassten Ordner mit. Ohne Ordnerzeilen — alles aus einer Quelle — gibt es keine Grenze; dort bleibt die Reihenfolge völlig frei.

Zeilen markieren Sie wie in der Analyse-Liste: Strg+Klick nimmt einzelne hinzu, Umschalt+Klick einen ganzen Bereich — und zwar zusätzlich zur bestehenden Markierung, sodass sich „einzeln, Bereich, einzeln" nacheinander aufbauen lässt. Strg+A markiert alles, Esc hebt die Markierung wieder auf (erst ein zweites Esc schließt das Fenster). Die Leertaste schaltet die Häkchen aller markierten Zeilen gemeinsam um.

💡 Markierung und Häkchen sind zweierlei

Die Markierung (orange hinterlegte Zeile) ist ein flüchtiger Arbeitsstand — sie sagt, worauf sich Ziehen und Leertaste beziehen. Das Häkchen links entscheidet, ob die Datei umbenannt wird. Esc räumt nur die Markierung und lässt die Häkchen unberührt. Die Markierung übersteht auch ein Umbauen der Bausteine — die Vorschau wird dabei zwar neu berechnet, Ihre markierten Zeilen bleiben es aber.

Screenshot 37: Zeile wird in der Vorschau verschoben: Karte am Mauszeiger mit Dateiname und Anzahl, grüne Linie an der Einfügestelle — Abb. 37 — Zeile wird in der Vorschau verschoben: Karte am Mauszeiger mit Dateiname und Anzahl, grüne Linie an der Einfügestelle

7.7 Presets: eigene Vorlagen speichern

Häufig genutzte Ketten speichern Sie als Preset und rufen sie jederzeit wieder auf:

Stellen Sie die gewünschte Baustein-Kette zusammen.
Im Bereich „Eigene Presets“ einen Namen vergeben und auf Speichern klicken.
Gespeicherte Presets erscheinen unter „Bestehende Presets“ und lassen sich wie ein Baustein ins Feld ziehen.

Ein eingefügtes Preset können Sie im Feld aufklappen und weiter anpassen. Die ganze Kette verschieben Sie am Ziehpunkt („Ziehen, um die ganze Kette zu verschieben“). Nicht mehr benötigte Vorlagen entfernen Sie über Preset löschen. Doppelte Namen weist das Programm ab.

Screenshot 38: Preset-Bereich mit Namensfeld, Speichern-Schaltfläche und der Liste bestehender Presets — Abb. 38 — Preset-Bereich mit Namensfeld, Speichern-Schaltfläche und der Liste bestehender Presets

7.8 Umbenennen ausführen und rückgängig machen

Wenn die Vorschau passt, klicken Sie auf ✏ Umbenennen („Alle markierten Dateien umbenennen“). Der Fortschritt läuft als „N / M umbenannt…“, am Ende meldet die Statuszeile „✓ N Dateien umbenannt“.

↩ Rückgängig macht den letzten Umbenennungsvorgang wieder rückgängig.
Abbrechen stoppt einen laufenden Vorgang — bereits umbenannte Dateien bleiben umbenannt.

🧪 Im Testmodus gesperrt

Ohne Lizenz ist das endgültige Umbenennen gesperrt — die Vorschau bleibt aber voll nutzbar (Hinweis: „⚠ Testmodus: Das endgültige Umbenennen ist gesperrt – die Vorschau bleibt nutzbar.“).

Screenshot 39: Fußzeile des Baukastens mit „✏ Umbenennen“, „↩ Rückgängig“ und der Statusmeldung „✓ N Dateien umbenannt“ — Abb. 39 — Fußzeile des Baukastens mit „✏ Umbenennen“, „↩ Rückgängig“ und der Statusmeldung „✓ N Dateien umbenannt“