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Handbuch Dateibäume & Dateioperationen
Inhaltsverzeichnis

Dateibäume & Dateioperationen

Der linke und der rechte Baum zeigen den Inhalt der gewählten Ordner. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) erledigen Sie viele Datei-Aufgaben direkt in SynQaiPro — ohne den Umweg über den Windows-Explorer.

6.1 Auswählen

Klicken Sie einen Eintrag an, um ihn auszuwählen. Mehrere Einträge markieren Sie mit gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste — nach derselben Regel wie in allen Listen des Programms: Umschalt fügt den Bereich hinzu, statt die bisherige Auswahl zu ersetzen (ausführlich in 5.6). So sammeln Sie mehrere Ordner-Blöcke aus verschiedenen Stellen des Baums ein. Die orange Markierung bleibt auf beiden Seiten sichtbar, sodass Sie Ihre Auswahl im Blick behalten.

Aufgehoben wird die Markierung durch einen Klick ohne Zusatztaste, durch einen Klick in den leeren Bereich unterhalb des letzten Eintrags — oder mit Esc. Der nächste Umschalt-Klick beginnt dann einen frischen Bereich.

💡 Esc wirkt nur auf der Seite, in der Sie arbeiten
Die Taste räumt den Baum, dessen Eintrag Sie zuletzt angeklickt haben — Markierung und aktiven Ordner. Der andere Baum behält seinen Stand, damit Sie nicht mit einem Tastendruck beide Standorte verlieren. Wollen Sie beide Seiten leeren, drücken Sie Esc je einmal in jedem Baum.

Ein Rechtsklick wählt den Eintrag unter dem Mauszeiger zugleich aus und öffnet das Kontextmenü — die Befehle beziehen sich also immer auf den Eintrag, den Sie tatsächlich angeklickt haben. Ist bereits eine Mehrfachauswahl markiert und liegt der Rechtsklick auf einem ihrer Einträge, gilt der Befehl für die gesamte Markierung: Löschen, Kopieren, Ausschneiden, Pfad kopieren, Verschieben und Kopieren zur Gegenseite, Größenanalyse, Aktualisieren sowie das Anlegen von Ordnern.

ℹ️ Zwei Befehle bleiben bewusst einzeln
Umbenennen fragt einen Namen ab, der je Eintrag ein anderer sein muss — bei einer Mehrfachauswahl gäbe es also eine Dialog-Kette. Für viele Dateien auf einmal ist das Umbenennen-Modul gedacht (Kapitel 7), das genau dafür gebaut ist. Einfügen braucht genau ein Ziel — was in mehrere Ordner gleichzeitig eingefügt würde, ließe sich hinterher kaum wieder auseinandersortieren. Beide Befehle wirken deshalb immer auf den rechtsgeklickten Eintrag.
💡 Rechtsklick ins Leere
Klicken Sie unterhalb des letzten Eintrags in den leeren Bereich, öffnet sich kein Kontextmenü. Das ist Absicht: Ohne eindeutig gewählten Eintrag soll das Programm keine Datei-Operationen anbieten.

6.2 Ordner anlegen, umbenennen, löschen

KontextmenüFunktion
📁 Neuer Ordner…Legt im ausgewählten Ordner einen neuen Unterordner an (Dialog „Neuer Ordner“). Bei mehreren markierten Ordnern entsteht er in jedem davon — die Kopfzeile des Dialogs nennt dann die Anzahl statt eines Pfads
✏️ Umbenennen…Benennt den ausgewählten Ordner um
🗑 Löschen…Löscht den ausgewählten Ordner samt Inhalt (mit Sicherheitsabfrage)
⚠️ Löschen ist endgültig
Beim Löschen mehrerer markierter Einträge weist das Programm ausdrücklich darauf hin: „Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden — Ordner werden samt Inhalt entfernt.“ Für kontrolliertes, sicheres Löschen samt Überschreib-Verfahren siehe Kapitel 13.
Screenshot 30: Kontextmenü im Dateibaum mit allen Einträgen (Neuer Ordner, Umbenennen, Kopieren, …)
Abb. 30 — Kontextmenü im Dateibaum mit allen Einträgen (Neuer Ordner, Umbenennen, Kopieren, …)

6.3 Kopieren, Ausschneiden, Einfügen

Die Zwischenablage funktioniert auch gemeinsam mit dem Windows-Explorer:

KontextmenüTastenkürzelFunktion
✂ AusschneidenStrg+XZum Verschieben übernehmen — beim Einfügen wird die Quelle gelöscht
📋 KopierenStrg+CEintrag in die Zwischenablage übernehmen
📌 EinfügenStrg+VInhalt der Zwischenablage in den gewählten Ordner kopieren
🔗 Pfad kopierenVollständigen Pfad als Text kopieren (bei Mehrfachauswahl zeilenweise)
💡 Kein Überschreiben aus Versehen
Namens-Konflikte werden automatisch mit „Name (1)“, „Name (2)“ … aufgelöst — es wird nichts überschrieben.

6.4 Von einer Seite zur anderen

Direkt zwischen linkem und rechtem Baum verschieben oder kopieren Sie mit diesen Befehlen:

KontextmenüFunktion
⇒ Nach rechts kopieren / ⇐ Nach links kopierenEintrag in den Wurzelordner der anderen Seite kopieren
⇉ Nach rechts verschieben / ⇇ Nach links verschiebenVerschieben — die Quelle wird erst nach erfolgreichem Kopieren gelöscht; bei einem Fehler bleibt sie unverändert
📁 Ordner rechts/links anlegenLegt auf der Gegenseite einen leeren Ordner mit demselben Namen an (nur die Hülle, ohne Inhalt). Bei mehreren markierten Ordnern entsteht für jeden ein eigener; was drüben schon existiert, wird übersprungen und im Log vermerkt. Der neue Ordner ist danach gleich ausgewählt und steht mittig im Bild — Sie müssen ihn auf der Gegenseite nicht erst suchen

6.5 Größe analysieren

Mit „📊 Größe analysieren“ ermitteln Sie die Gesamtgröße eines Ordners inklusive aller Unterordner. Das Ergebnis erscheint zusammen mit Datenträger-Gesamtgröße und freiem Speicher in der Speicherplatz-Zeile.

Noch praktischer ist die Prüfung zur Gegenseite: „📊→ Größenanalyse zur rechten Seite“ (bzw. links) prüft, ob die gewählten Dateien auf das Laufwerk der anderen Seite passen — das Ergebnis ist grün (passt) oder rot (reicht nicht).

Screenshot 31: Speicherplatz-Zeile mit Ergebnis einer Größenanalyse (grün = passt / rot = reicht nicht)
Abb. 31 — Speicherplatz-Zeile mit Ergebnis einer Größenanalyse (grün = passt / rot = reicht nicht)

6.6 Analyse auf eine Auswahl beschränken

Normalerweise vergleicht die Analyse die beiden kompletten Wurzelordner. Oft interessiert aber nur ein Teil davon — etwa drei von zwanzig Unterordnern. Genau dafür gibt es die Analyse-Quelle: Sie markieren im Baum, was abgeglichen werden soll, und die nächste Analyse betrachtet ausschließlich diese Auswahl. SynQaiPro liest dann auch nur diese Auswahl vom Datenträger ein — bei wenigen Ordnern in einer großen Sammlung ist die Analyse entsprechend schneller als ein voller Durchlauf.

  1. Markieren Sie im linken oder rechten Baum die gewünschten Dateien und Ordner (Mehrfachauswahl mit Strg / Umschalt, siehe 6.1).
  2. Rechtsklick → „🎯 Zur Analyse-Quelle hinzufügen“.
  3. Wiederholen Sie das beliebig oft. Gehen Sie an eine andere Stelle des Baums, markieren Sie dort das Nächste und fügen Sie es ebenso hinzu — die Auswahl sammelt sich an, statt ersetzt zu werden. So stellen Sie eine Quelle aus Ordnern zusammen, die weit auseinanderliegen. Ein bereits aufgenommener Eintrag kommt kein zweites Mal hinein.
  4. An der Pfadzeile dieser Seite erscheint das Abzeichen 🎯 NN ist die Anzahl der aufgenommenen Einträge. Der Tooltip listet sie namentlich auf und nennt darüber mit 📂 den Ordner, der als Grundlage dient.
  5. Starten Sie die Analyse wie gewohnt. Verglichen wird nur noch die markierte Auswahl.
KontextmenüFunktion
🎯 Zur Analyse-Quelle hinzufügenNimmt die markierten Dateien/Ordner dieser Seite in die Auswahl auf — mehrfach anwendbar, die Auswahl sammelt sich an
✖ Analyse-Quelle aufhebenVerwirft die gesammelte Auswahl vollständig — die nächste Analyse nutzt wieder den kompletten Ordner

Aufheben können Sie die Einschränkung außerdem mit einem Klick auf das Abzeichen 🎯 N selbst; der Tooltip weist mit „🖱 Klicken, um die Einschränkung aufzuheben“ darauf hin.

Dabei gelten vier Regeln:

  • Als Grundlage dient der engste gemeinsame Elternordner Ihrer Auswahl — markieren Sie drei Alben in S:\Musik, ist das S:\Musik (und nicht das ganze Laufwerk S:\, auch wenn der Baum dort beginnt). Auf der Gegenseite sucht SynQaiPro dieselben Namen unterhalb des dortigen Wurzelordners. Achten Sie deshalb darauf, dass beide Seiten inhaltlich auf derselben Ebene stehen — hier rechts also B:\Musik und nicht B:\.
  • Immer nur eine Seite trägt eine Analyse-Quelle. Legen Sie eine auf der Gegenseite fest, ersetzt diese die bisherige.
  • Die Pfadanzeige der betroffenen Seite wird abgeblendet — als sichtbares Zeichen, dass nicht der angezeigte Wurzelordner die Grundlage ist, sondern Ihre Auswahl.
  • Wechseln Sie auf dieser Seite den Pfad, wird die Einschränkung automatisch aufgehoben, denn die Auswahl bezog sich auf den alten Ordner.
ℹ️ Wann der Befehl verfügbar ist
„🎯 Zur Analyse-Quelle hinzufügen“ lässt sich nur auswählen, wenn mindestens ein Eintrag markiert ist und die Seite auf einen lokalen Ordner zeigt. Für Dropbox-Pfade (Kapitel 15) steht die Einschränkung nicht zur Verfügung.
Screenshot 32: Pfadzeile mit Analyse-Quellen-Abzeichen „🎯 N“, abgeblendeter Pfadanzeige und geöffnetem Tooltip (Liste der aufgenommenen Einträge)
Abb. 32 — Pfadzeile mit Analyse-Quellen-Abzeichen „🎯 N“, abgeblendeter Pfadanzeige und geöffnetem Tooltip (Liste der aufgenommenen Einträge)

6.7 Ansicht aktualisieren

Haben sich Dateien außerhalb von SynQaiPro geändert — etwa durch den Windows-Explorer oder ein anderes Programm — liest „🔄 Aktualisieren“ den ausgewählten Ordner neu vom Datenträger ein. Der Baum zeigt danach wieder den tatsächlichen Stand.

6.8 Fortschritt und Abbruch

Längere Baum-Operationen (Kopieren, Verschieben, Löschen, sicheres Löschen, Ordner anlegen, Analysieren) zeigen einen Fortschritt und lassen sich mit „⏹ Abbrechen“ stoppen. Bereits verarbeitete Einträge bleiben dabei angewendet. Bei Vorgängen, die länger dauern — etwa dem sicheren Löschen eines ganzen Laufwerks — trägt das Protokoll zusätzlich alle zehn Prozent einen Zwischenstand ein, damit auch über Stunden erkennbar bleibt, dass es vorangeht.

ℹ️ Die Oberfläche während laufender Vorgänge
Solange eine Baum-Operation, eine Analyse oder eine Synchronisation läuft, öffnet das Kontextmenü bewusst gar nicht erst — statt eines Menüs voller ausgegrauter Einträge sehen Sie sofort, dass das Programm gerade beschäftigt ist. Aus demselben Grund sind auch die Schaltflächen der Kopfleiste gesperrt: Moduswechsel, Analysieren, Synchronisieren, Projekt laden und Projekt speichern. Ein zweiter Zugriff auf dieselben Dateien, während gerade gelöscht oder überschrieben wird, führte sonst leicht zu halben Ergebnissen. Sobald der Vorgang beendet ist, steht alles wieder vollständig zur Verfügung.
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